Panduan Penggunaan
Pelajari langkah-langkah menggunakan setiap fitur di sistem Repository BKD Dosen.
Halaman Login
Halaman login menampilkan tampilan split-screen — panel kiri berisi branding, panel kanan berisi form login.
- Pastikan tab "Email" aktif (default).
- Masukkan Email Institusi Anda (contoh: nama@stikes-yrsds.ac.id).
- Masukkan Password. Klik ikon mata untuk show/hide.
- Klik tombol "Sign In" untuk masuk.
- Klik tab "WhatsApp OTP" pada bagian atas form.
- Masukkan Nomor WhatsApp yang terdaftar (format: 6281234567890).
- Klik "Kirim Kode OTP" dan tunggu kode via WhatsApp.
- Masukkan 6 digit kode OTP yang diterima.
- Klik "Verifikasi & Masuk" untuk login.
Gambar 1: Halaman Login
Halaman Dashboard
Setelah login, Anda akan masuk ke Dashboard yang menampilkan ringkasan lengkap data BKD.
- Banner Selamat Datang — Nama Anda, tahun akademik aktif, dan jumlah dokumen periode ini.
- 6 Kartu Statistik — Total BKD dan breakdown per kategori (Pendidikan, Penelitian, Pengabdian, Penunjang) dengan progress bar.
- Grafik Doughnut — Visualisasi distribusi dokumen berdasarkan kategori.
- Tabel Dokumen Terbaru — 5 dokumen terakhir yang diupload beserta link untuk melihat.
- Quick Actions — Tombol cepat untuk Upload BKD, Lihat Data, dan Unduh Panduan.
- Info Akun — Detail akun dan jumlah dokumen per kategori.
Gambar 2: Halaman Dashboard
Upload Dokumen BKD
Form upload dengan two-column layout — formulir di kiri, panduan langkah di kanan.
- Klik menu "Tambah BKD" pada sidebar navigasi.
- Nama Dokumen: Isi nama deskriptif (contoh: "RPS Keperawatan Dasar 2024").
- Tahun Akademik: Pilih dari dropdown (tahun aktif otomatis terpilih).
- Kategori: Pilih kategori BKD (Pendidikan / Penelitian / Pengabdian / Penunjang).
- Subkategori: Otomatis muncul setelah memilih kategori.
- Upload File: Klik "Pilih file..." untuk memilih berkas.
- Klik tombol "Simpan Data" untuk menyelesaikan upload.
PDF DOC DOCX XLS XLSX PPT PPTX JPG PNG
Maksimal ukuran file: 50MB
Gambar 3: Halaman Tambah BKD
Data BKD & Filter
Halaman "Data BKD" menampilkan seluruh dokumen dalam tabel interaktif.
Klik card "Filter Data" untuk membuka panel filter:
- Tahun Akademik — Pilih tahun atau "Semua"
- Kategori — Pilih kategori BKD
- Subkategori — Muncul otomatis setelah memilih kategori
Klik "Filter" untuk menerapkan, atau "Reset" untuk menampilkan semua data.
| Lihat File — Membuka dokumen di tab baru | |
| Edit — Mengubah data dokumen | |
| Salin Link — Menyalin link file ke clipboard | |
| Hapus — Menghapus dokumen (dengan konfirmasi) |
Gambar 4: Halaman Data BKD
Edit Dokumen BKD
Halaman edit dengan two-column layout — form di kiri, info file di kanan.
- Pada halaman Data BKD, klik tombol Edit pada dokumen yang ingin diubah.
- Ubah data yang diperlukan:
- Nama Dokumen — Perbarui judul
- Tahun Akademik — Ubah periode
- Kategori & Subkategori — Pindahkan ke kategori lain
- Ganti File (opsional): Pilih file baru jika ingin mengganti. Kosongkan jika tidak.
- Klik "Simpan Perubahan" untuk menyimpan.
Di sisi kanan, Anda dapat melihat:
- Ikon dan nama file saat ini (warna sesuai tipe: PDF merah, Word biru, Excel hijau)
- Tombol "Lihat / Download File" untuk membuka file
- Tips penggunaan untuk membantu proses edit