Tentang Repository BKD
Sistem digital untuk pengelolaan dokumen Beban Kerja Dosen secara terpusat, efisien, dan terstruktur sesuai Tri Dharma Perguruan Tinggi.
Apa itu Repository BKD?
Repository BKD (Beban Kerja Dosen) adalah aplikasi berbasis web yang dirancang khusus untuk membantu dosen di lingkungan STIKES Yayasan RS Dr. Soetomo dalam mendokumentasikan dan mengelola bukti pelaksanaan beban kerja secara digital.
Aplikasi ini menggantikan proses pengumpulan berkas BKD secara manual (cetak/fotokopi) menjadi sistem paperless yang dapat diakses kapan saja. Seluruh dokumen tersimpan terpusat sehingga memudahkan proses pelaporan ke LLDIKTI dan evaluasi internal.
Kategori Beban Kerja Dosen
Dokumen BKD dikelompokkan berdasarkan empat pilar Tri Dharma Perguruan Tinggi beserta unsur penunjang.
Pendidikan
RPS, daftar hadir, nilai, bimbingan skripsi/tugas akhir, dan materi ajar.
Penelitian
Proposal, laporan, publikasi jurnal, HKI, dan presentasi seminar.
Pengabdian
Proposal pengabdian, dokumentasi kegiatan, laporan, dan sertifikat.
Penunjang
SK kepanitiaan, sertifikat pelatihan, keanggotaan organisasi profesi.
Fitur Utama Aplikasi
Mendukung berbagai format file (PDF, Word, Excel, PowerPoint, gambar). Upload kapan saja dari mana saja.
Saring dokumen berdasarkan tahun akademik, kategori, dan subkategori. Cari dokumen spesifik dengan cepat.
Visualisasi data BKD dalam bentuk grafik. Pantau progress upload per kategori dan periode akademik.
Selain login email & password, tersedia autentikasi melalui kode OTP yang dikirim ke WhatsApp.
Salin link file BKD ke clipboard dengan satu klik untuk dibagikan ke pihak terkait.
Alur Penggunaan
Login ke Sistem
Masuk menggunakan email institusi atau WhatsApp OTP.
Upload Dokumen BKD
Pilih kategori, subkategori, dan unggah file bukti pelaksanaan.
Kelola & Pantau
Lihat, edit, atau hapus dokumen. Filter berdasarkan periode dan kategori.
Evaluasi di Dashboard
Pantau statistik BKD dalam bentuk grafik dan tabel ringkasan.
Visi & Misi
Menjadi sistem pengelolaan BKD yang paperless, efisien, dan terintegrasi untuk mendukung peningkatan kualitas Tri Dharma Perguruan Tinggi di STIKES Yayasan RS Dr. Soetomo.
- Menyediakan sistem upload dan penyimpanan dokumen BKD secara terpusat
- Menjamin keamanan dan integritas data dosen
- Mempermudah akses riwayat BKD setiap periode
- Mendukung pengambilan keputusan berbasis data